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作物科學研究所 試劑耗材統一采購管理辦法

2018-05-18 09:51 發布人:重大科學工程中心

 

第一章 總則

第一條   為適應國家有關部門關于科研試劑耗材統一采購和管理的要求,加快世界一流研究所建設步伐,創建“統一規范有序、集中網上采購”的試劑耗材管理新模式,提高工作效率,保障資金使用安全,特制定本管理辦法。

第二條   本辦法所稱試劑和耗材,是指科研工作中使用的生物化學試劑、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免稅進口產品。

第三條   本辦法監督主體為作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會(以下簡稱“管委會”),管委會由研究所分管領導、各系主任、職能部門相關負責人及紀委監察人員組成。

 

第二章 采購方式

第四條   本研究所創新團隊、科研小組在科研活動中所需要的試劑耗材原則上應通過“作物科學研究所試劑耗材統一采購網”(以下簡稱“所采網”)統一進行網上采購。

 

第三章 所采網服務平臺

第五條   所采網服務平臺由管委會負責組建,重大科學工程項目管理處(以下簡稱“管理處”)負責日常維護,其宗旨是“公開透明、良好服務”,是確保本所科研活動所需試劑耗材的網上交易采購服務電子平臺。

 

第四章 供應商管理

第六條   供應商必須具備相關資質條件,并具有良好的商業信譽,履行協議規定的責任和義務。

第七條   供應商的遴選本著信譽第一、質量至上、價格合理、服務到位的原則,管理處向創新團隊、科研小組征集供應商信息,完成信息的采集、核實與錄入工作后,提交管委會審核通過,確認最終供應商。

第八條   研究所與列入目錄的供應商簽署有關供貨與誠信協議后即可成為本所統一采購平臺的正式供應商。管委會依據供應商每季度于平臺的銷售總金額、投訴情況以及是否繳納保證金等給予綜合等級評定,并于平臺公示。對于違反供貨與誠信協議的供應商酌情給予處罰或取消供應商資格。

第九條   統一采購平臺采用“同品同質同價”與“最低價”原則。“同品同質同價”即不同供應商提供的相同品名產品同價競爭;“最低價”即同一產品(同廠家、同貨號)統一采購平臺原則上只允許用戶從單價最低的供應商中選擇購買。供應商承諾確保產品在研究所內統一定價,管委會每季度依據其銷售情況商榷產品價格并修訂目錄。如遇打折促銷活動,供應商應在第一時間通過管理處在統一采購平臺及時發布信息。供應商向研究所繳納訂單金額的 2 % 作為甲方的平臺服務費,收入納入管理處發展基金。

 

第五章 采購流程

第十條   用戶通過統一采購平臺選擇所需購買的產品及數量后提交訂單。如果平臺內所提供的產品單價高于用戶所知渠道的價格,用戶可將渠道信息提交管委會,由管理處依據規定完成采購渠道的核實、錄入工作。如果平臺沒有用戶所需的產品,用戶可以通過平臺發布競標信息(包括產品信息以及所期望的服務,如送貨時間等),競標有效期由用戶自行確定,競標參與者為所有有資格的供應商。競標采用最低價中標原則。競標結果經用戶認可后,管理處將相關產品信息納入統一采購平臺。

第十一條  創新團隊、科研小組負責人對本部門用戶提交的訂單進行最終審核。可根據實際需要靈活制定審批規則,例如產品單價上限、訂單總價上限或采購人在某段時間內采購總金額上限等。訂單在審批完成后系統自動生成正式訂單發送至供應商處。

第十二條   各創新團隊、科研小組應指定專人負責本部門的實際耗材驗貨工作。到戶驗收人對照管理系統存儲的采購信息、協議供貨商開具的出庫單及貨物逐一進行驗收,確認無誤后在驗收單上簽名存檔。 創新團隊、科研小組申購人和到貨驗收人應為兩位不同的人員,均由創新團隊、科研小組負責指派。 科研小組組長、申購人和到貨驗收人對采購行為的真實性負直接責任。

第十三條   購買免稅試劑和耗材暫不列入統一采購,按照有關程序辦理免稅和報關手續

第十四條   對尚未列入集中采購目錄的試劑和耗材產品,用戶需與供貨方簽訂供銷合同,經管委會批準后方可自行采購。

第十五條   各創新團隊、科研小組應安排專人兼任試劑耗材保管員,建立入庫出庫制度,做到臺賬詳實。保管員調離本崗位必須辦理交接手續。建議使用系統提供的基本庫房管理組件。該組件具有基本的出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第六章 費用報銷規定

第十六條  用戶在收到由供應商所提供的發票后,通過統一采購平臺核對發票金額與訂單金額,如確認信息無誤則用戶將發票信息錄入至系統,并將訂單與發票進行綁定。用戶在完成核對后將發票交至創新團隊、科研小組負責人審核確認。上述步驟完成后,即可至計財處完成線下報銷步驟。

第十七條  各創新團隊、科研小組報銷時應將試劑耗材驗收單附在發票后面,按所財務報銷方法規定的權限逐級審核審批。

第十八條  如果出現如退貨等原因引起的發票與訂單不一致的情況,需報銷之前與管理處線下溝通,由管理處調整訂單信息后再行核對。

 

第七章 試劑耗材的共享

第十九條   為避免試劑耗材的浪費,“所采網”為科研人員提供試劑耗材共享功能,科研人員可通過該網實時查詢可共享的試劑耗材信息,并根據自身科研需求調配使用。

第二十條   系統為用戶所在部門提供了基本庫房管理組件。該組件具有出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第二十一條   管委會不定期組織有關部門組成監督檢查組對各部門的實際耗材管理情況進行監督檢查。

第二十二條   本辦法自印發之日起施行,由作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會負責解釋。

 

 

                             中國農業科學院作物科學研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 總則

第一條   為適應國家有關部門關于科研試劑耗材統一采購和管理的要求,加快世界一流研究所建設步伐,創建“統一規范有序、集中網上采購”的試劑耗材管理新模式,提高工作效率,保障資金使用安全,特制定本管理辦法。

第二條   本辦法所稱試劑和耗材,是指科研工作中使用的生物化學試劑、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免稅進口產品。

第三條   本辦法監督主體為作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會(以下簡稱“管委會”),管委會由研究所分管領導、各系主任、職能部門相關負責人及紀委監察人員組成。

 

第二章 采購方式

第四條   本研究所創新團隊、科研小組在科研活動中所需要的試劑耗材原則上應通過“作物科學研究所試劑耗材統一采購網”(以下簡稱“所采網”)統一進行網上采購。

 

第三章 所采網服務平臺

第五條   所采網服務平臺由管委會負責組建,重大科學工程項目管理處(以下簡稱“管理處”)負責日常維護,其宗旨是“公開透明、良好服務”,是確保本所科研活動所需試劑耗材的網上交易采購服務電子平臺。

 

第四章 供應商管理

第六條   供應商必須具備相關資質條件,并具有良好的商業信譽,履行協議規定的責任和義務。

第七條   供應商的遴選本著信譽第一、質量至上、價格合理、服務到位的原則,管理處向創新團隊、科研小組征集供應商信息,完成信息的采集、核實與錄入工作后,提交管委會審核通過,確認最終供應商。

第八條   研究所與列入目錄的供應商簽署有關供貨與誠信協議后即可成為本所統一采購平臺的正式供應商。管委會依據供應商每季度于平臺的銷售總金額、投訴情況以及是否繳納保證金等給予綜合等級評定,并于平臺公示。對于違反供貨與誠信協議的供應商酌情給予處罰或取消供應商資格。

第九條   統一采購平臺采用“同品同質同價”與“最低價”原則。“同品同質同價”即不同供應商提供的相同品名產品同價競爭;“最低價”即同一產品(同廠家、同貨號)統一采購平臺原則上只允許用戶從單價最低的供應商中選擇購買。供應商承諾確保產品在研究所內統一定價,管委會每季度依據其銷售情況商榷產品價格并修訂目錄。如遇打折促銷活動,供應商應在第一時間通過管理處在統一采購平臺及時發布信息。供應商向研究所繳納訂單金額的 2 % 作為甲方的平臺服務費,收入納入管理處發展基金。

 

第五章 采購流程

第十條   用戶通過統一采購平臺選擇所需購買的產品及數量后提交訂單。如果平臺內所提供的產品單價高于用戶所知渠道的價格,用戶可將渠道信息提交管委會,由管理處依據規定完成采購渠道的核實、錄入工作。如果平臺沒有用戶所需的產品,用戶可以通過平臺發布競標信息(包括產品信息以及所期望的服務,如送貨時間等),競標有效期由用戶自行確定,競標參與者為所有有資格的供應商。競標采用最低價中標原則。競標結果經用戶認可后,管理處將相關產品信息納入統一采購平臺。

第十一條  創新團隊、科研小組負責人對本部門用戶提交的訂單進行最終審核。可根據實際需要靈活制定審批規則,例如產品單價上限、訂單總價上限或采購人在某段時間內采購總金額上限等。訂單在審批完成后系統自動生成正式訂單發送至供應商處。

第十二條   各創新團隊、科研小組應指定專人負責本部門的實際耗材驗貨工作。到戶驗收人對照管理系統存儲的采購信息、協議供貨商開具的出庫單及貨物逐一進行驗收,確認無誤后在驗收單上簽名存檔。 創新團隊、科研小組申購人和到貨驗收人應為兩位不同的人員,均由創新團隊、科研小組負責指派。 科研小組組長、申購人和到貨驗收人對采購行為的真實性負直接責任。

第十三條   購買免稅試劑和耗材暫不列入統一采購,按照有關程序辦理免稅和報關手續

第十四條   對尚未列入集中采購目錄的試劑和耗材產品,用戶需與供貨方簽訂供銷合同,經管委會批準后方可自行采購。

第十五條   各創新團隊、科研小組應安排專人兼任試劑耗材保管員,建立入庫出庫制度,做到臺賬詳實。保管員調離本崗位必須辦理交接手續。建議使用系統提供的基本庫房管理組件。該組件具有基本的出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第六章 費用報銷規定

第十六條  用戶在收到由供應商所提供的發票后,通過統一采購平臺核對發票金額與訂單金額,如確認信息無誤則用戶將發票信息錄入至系統,并將訂單與發票進行綁定。用戶在完成核對后將發票交至創新團隊、科研小組負責人審核確認。上述步驟完成后,即可至計財處完成線下報銷步驟。

第十七條  各創新團隊、科研小組報銷時應將試劑耗材驗收單附在發票后面,按所財務報銷方法規定的權限逐級審核審批。

第十八條  如果出現如退貨等原因引起的發票與訂單不一致的情況,需報銷之前與管理處線下溝通,由管理處調整訂單信息后再行核對。

 

第七章 試劑耗材的共享

第十九條   為避免試劑耗材的浪費,“所采網”為科研人員提供試劑耗材共享功能,科研人員可通過該網實時查詢可共享的試劑耗材信息,并根據自身科研需求調配使用。

第二十條   系統為用戶所在部門提供了基本庫房管理組件。該組件具有出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第二十一條   管委會不定期組織有關部門組成監督檢查組對各部門的實際耗材管理情況進行監督檢查。

第二十二條   本辦法自印發之日起施行,由作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會負責解釋。

 

 

                             中國農業科學院作物科學研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 總則

第一條   為適應國家有關部門關于科研試劑耗材統一采購和管理的要求,加快世界一流研究所建設步伐,創建“統一規范有序、集中網上采購”的試劑耗材管理新模式,提高工作效率,保障資金使用安全,特制定本管理辦法。

第二條   本辦法所稱試劑和耗材,是指科研工作中使用的生物化學試劑、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免稅進口產品。

第三條   本辦法監督主體為作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會(以下簡稱“管委會”),管委會由研究所分管領導、各系主任、職能部門相關負責人及紀委監察人員組成。

 

第二章 采購方式

第四條   本研究所創新團隊、科研小組在科研活動中所需要的試劑耗材原則上應通過“作物科學研究所試劑耗材統一采購網”(以下簡稱“所采網”)統一進行網上采購。

 

第三章 所采網服務平臺

第五條   所采網服務平臺由管委會負責組建,重大科學工程項目管理處(以下簡稱“管理處”)負責日常維護,其宗旨是“公開透明、良好服務”,是確保本所科研活動所需試劑耗材的網上交易采購服務電子平臺。

 

第四章 供應商管理

第六條   供應商必須具備相關資質條件,并具有良好的商業信譽,履行協議規定的責任和義務。

第七條   供應商的遴選本著信譽第一、質量至上、價格合理、服務到位的原則,管理處向創新團隊、科研小組征集供應商信息,完成信息的采集、核實與錄入工作后,提交管委會審核通過,確認最終供應商。

第八條   研究所與列入目錄的供應商簽署有關供貨與誠信協議后即可成為本所統一采購平臺的正式供應商。管委會依據供應商每季度于平臺的銷售總金額、投訴情況以及是否繳納保證金等給予綜合等級評定,并于平臺公示。對于違反供貨與誠信協議的供應商酌情給予處罰或取消供應商資格。

第九條   統一采購平臺采用“同品同質同價”與“最低價”原則。“同品同質同價”即不同供應商提供的相同品名產品同價競爭;“最低價”即同一產品(同廠家、同貨號)統一采購平臺原則上只允許用戶從單價最低的供應商中選擇購買。供應商承諾確保產品在研究所內統一定價,管委會每季度依據其銷售情況商榷產品價格并修訂目錄。如遇打折促銷活動,供應商應在第一時間通過管理處在統一采購平臺及時發布信息。供應商向研究所繳納訂單金額的 2 % 作為甲方的平臺服務費,收入納入管理處發展基金。

 

第五章 采購流程

第十條   用戶通過統一采購平臺選擇所需購買的產品及數量后提交訂單。如果平臺內所提供的產品單價高于用戶所知渠道的價格,用戶可將渠道信息提交管委會,由管理處依據規定完成采購渠道的核實、錄入工作。如果平臺沒有用戶所需的產品,用戶可以通過平臺發布競標信息(包括產品信息以及所期望的服務,如送貨時間等),競標有效期由用戶自行確定,競標參與者為所有有資格的供應商。競標采用最低價中標原則。競標結果經用戶認可后,管理處將相關產品信息納入統一采購平臺。

第十一條  創新團隊、科研小組負責人對本部門用戶提交的訂單進行最終審核。可根據實際需要靈活制定審批規則,例如產品單價上限、訂單總價上限或采購人在某段時間內采購總金額上限等。訂單在審批完成后系統自動生成正式訂單發送至供應商處。

第十二條   各創新團隊、科研小組應指定專人負責本部門的實際耗材驗貨工作。到戶驗收人對照管理系統存儲的采購信息、協議供貨商開具的出庫單及貨物逐一進行驗收,確認無誤后在驗收單上簽名存檔。 創新團隊、科研小組申購人和到貨驗收人應為兩位不同的人員,均由創新團隊、科研小組負責指派。 科研小組組長、申購人和到貨驗收人對采購行為的真實性負直接責任。

第十三條   購買免稅試劑和耗材暫不列入統一采購,按照有關程序辦理免稅和報關手續

第十四條   對尚未列入集中采購目錄的試劑和耗材產品,用戶需與供貨方簽訂供銷合同,經管委會批準后方可自行采購。

第十五條   各創新團隊、科研小組應安排專人兼任試劑耗材保管員,建立入庫出庫制度,做到臺賬詳實。保管員調離本崗位必須辦理交接手續。建議使用系統提供的基本庫房管理組件。該組件具有基本的出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第六章 費用報銷規定

第十六條  用戶在收到由供應商所提供的發票后,通過統一采購平臺核對發票金額與訂單金額,如確認信息無誤則用戶將發票信息錄入至系統,并將訂單與發票進行綁定。用戶在完成核對后將發票交至創新團隊、科研小組負責人審核確認。上述步驟完成后,即可至計財處完成線下報銷步驟。

第十七條  各創新團隊、科研小組報銷時應將試劑耗材驗收單附在發票后面,按所財務報銷方法規定的權限逐級審核審批。

第十八條  如果出現如退貨等原因引起的發票與訂單不一致的情況,需報銷之前與管理處線下溝通,由管理處調整訂單信息后再行核對。

 

第七章 試劑耗材的共享

第十九條   為避免試劑耗材的浪費,“所采網”為科研人員提供試劑耗材共享功能,科研人員可通過該網實時查詢可共享的試劑耗材信息,并根據自身科研需求調配使用。

第二十條   系統為用戶所在部門提供了基本庫房管理組件。該組件具有出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第二十一條   管委會不定期組織有關部門組成監督檢查組對各部門的實際耗材管理情況進行監督檢查。

第二十二條   本辦法自印發之日起施行,由作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會負責解釋。

 

 

                             中國農業科學院作物科學研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 總則

第一條   為適應國家有關部門關于科研試劑耗材統一采購和管理的要求,加快世界一流研究所建設步伐,創建“統一規范有序、集中網上采購”的試劑耗材管理新模式,提高工作效率,保障資金使用安全,特制定本管理辦法。

第二條   本辦法所稱試劑和耗材,是指科研工作中使用的生物化學試劑、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免稅進口產品。

第三條   本辦法監督主體為作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會(以下簡稱“管委會”),管委會由研究所分管領導、各系主任、職能部門相關負責人及紀委監察人員組成。

 

第二章 采購方式

第四條   本研究所創新團隊、科研小組在科研活動中所需要的試劑耗材原則上應通過“作物科學研究所試劑耗材統一采購網”(以下簡稱“所采網”)統一進行網上采購。

 

第三章 所采網服務平臺

第五條   所采網服務平臺由管委會負責組建,重大科學工程項目管理處(以下簡稱“管理處”)負責日常維護,其宗旨是“公開透明、良好服務”,是確保本所科研活動所需試劑耗材的網上交易采購服務電子平臺。

 

第四章 供應商管理

第六條   供應商必須具備相關資質條件,并具有良好的商業信譽,履行協議規定的責任和義務。

第七條   供應商的遴選本著信譽第一、質量至上、價格合理、服務到位的原則,管理處向創新團隊、科研小組征集供應商信息,完成信息的采集、核實與錄入工作后,提交管委會審核通過,確認最終供應商。

第八條   研究所與列入目錄的供應商簽署有關供貨與誠信協議后即可成為本所統一采購平臺的正式供應商。管委會依據供應商每季度于平臺的銷售總金額、投訴情況以及是否繳納保證金等給予綜合等級評定,并于平臺公示。對于違反供貨與誠信協議的供應商酌情給予處罰或取消供應商資格。

第九條   統一采購平臺采用“同品同質同價”與“最低價”原則。“同品同質同價”即不同供應商提供的相同品名產品同價競爭;“最低價”即同一產品(同廠家、同貨號)統一采購平臺原則上只允許用戶從單價最低的供應商中選擇購買。供應商承諾確保產品在研究所內統一定價,管委會每季度依據其銷售情況商榷產品價格并修訂目錄。如遇打折促銷活動,供應商應在第一時間通過管理處在統一采購平臺及時發布信息。供應商向研究所繳納訂單金額的 2 % 作為甲方的平臺服務費,收入納入管理處發展基金。

 

第五章 采購流程

第十條   用戶通過統一采購平臺選擇所需購買的產品及數量后提交訂單。如果平臺內所提供的產品單價高于用戶所知渠道的價格,用戶可將渠道信息提交管委會,由管理處依據規定完成采購渠道的核實、錄入工作。如果平臺沒有用戶所需的產品,用戶可以通過平臺發布競標信息(包括產品信息以及所期望的服務,如送貨時間等),競標有效期由用戶自行確定,競標參與者為所有有資格的供應商。競標采用最低價中標原則。競標結果經用戶認可后,管理處將相關產品信息納入統一采購平臺。

第十一條  創新團隊、科研小組負責人對本部門用戶提交的訂單進行最終審核。可根據實際需要靈活制定審批規則,例如產品單價上限、訂單總價上限或采購人在某段時間內采購總金額上限等。訂單在審批完成后系統自動生成正式訂單發送至供應商處。

第十二條   各創新團隊、科研小組應指定專人負責本部門的實際耗材驗貨工作。到戶驗收人對照管理系統存儲的采購信息、協議供貨商開具的出庫單及貨物逐一進行驗收,確認無誤后在驗收單上簽名存檔。 創新團隊、科研小組申購人和到貨驗收人應為兩位不同的人員,均由創新團隊、科研小組負責指派。 科研小組組長、申購人和到貨驗收人對采購行為的真實性負直接責任。

第十三條   購買免稅試劑和耗材暫不列入統一采購,按照有關程序辦理免稅和報關手續

第十四條   對尚未列入集中采購目錄的試劑和耗材產品,用戶需與供貨方簽訂供銷合同,經管委會批準后方可自行采購。

第十五條   各創新團隊、科研小組應安排專人兼任試劑耗材保管員,建立入庫出庫制度,做到臺賬詳實。保管員調離本崗位必須辦理交接手續。建議使用系統提供的基本庫房管理組件。該組件具有基本的出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第六章 費用報銷規定

第十六條  用戶在收到由供應商所提供的發票后,通過統一采購平臺核對發票金額與訂單金額,如確認信息無誤則用戶將發票信息錄入至系統,并將訂單與發票進行綁定。用戶在完成核對后將發票交至創新團隊、科研小組負責人審核確認。上述步驟完成后,即可至計財處完成線下報銷步驟。

第十七條  各創新團隊、科研小組報銷時應將試劑耗材驗收單附在發票后面,按所財務報銷方法規定的權限逐級審核審批。

第十八條  如果出現如退貨等原因引起的發票與訂單不一致的情況,需報銷之前與管理處線下溝通,由管理處調整訂單信息后再行核對。

 

第七章 試劑耗材的共享

第十九條   為避免試劑耗材的浪費,“所采網”為科研人員提供試劑耗材共享功能,科研人員可通過該網實時查詢可共享的試劑耗材信息,并根據自身科研需求調配使用。

第二十條   系統為用戶所在部門提供了基本庫房管理組件。該組件具有出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第二十一條   管委會不定期組織有關部門組成監督檢查組對各部門的實際耗材管理情況進行監督檢查。

第二十二條   本辦法自印發之日起施行,由作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會負責解釋。

 

 

                             中國農業科學院作物科學研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 總則

第一條   為適應國家有關部門關于科研試劑耗材統一采購和管理的要求,加快世界一流研究所建設步伐,創建“統一規范有序、集中網上采購”的試劑耗材管理新模式,提高工作效率,保障資金使用安全,特制定本管理辦法。

第二條   本辦法所稱試劑和耗材,是指科研工作中使用的生物化學試劑、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免稅進口產品。

第三條   本辦法監督主體為作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會(以下簡稱“管委會”),管委會由研究所分管領導、各系主任、職能部門相關負責人及紀委監察人員組成。

 

第二章 采購方式

第四條   本研究所創新團隊、科研小組在科研活動中所需要的試劑耗材原則上應通過“作物科學研究所試劑耗材統一采購網”(以下簡稱“所采網”)統一進行網上采購。

 

第三章 所采網服務平臺

第五條   所采網服務平臺由管委會負責組建,重大科學工程項目管理處(以下簡稱“管理處”)負責日常維護,其宗旨是“公開透明、良好服務”,是確保本所科研活動所需試劑耗材的網上交易采購服務電子平臺。

 

第四章 供應商管理

第六條   供應商必須具備相關資質條件,并具有良好的商業信譽,履行協議規定的責任和義務。

第七條   供應商的遴選本著信譽第一、質量至上、價格合理、服務到位的原則,管理處向創新團隊、科研小組征集供應商信息,完成信息的采集、核實與錄入工作后,提交管委會審核通過,確認最終供應商。

第八條   研究所與列入目錄的供應商簽署有關供貨與誠信協議后即可成為本所統一采購平臺的正式供應商。管委會依據供應商每季度于平臺的銷售總金額、投訴情況以及是否繳納保證金等給予綜合等級評定,并于平臺公示。對于違反供貨與誠信協議的供應商酌情給予處罰或取消供應商資格。

第九條   統一采購平臺采用“同品同質同價”與“最低價”原則。“同品同質同價”即不同供應商提供的相同品名產品同價競爭;“最低價”即同一產品(同廠家、同貨號)統一采購平臺原則上只允許用戶從單價最低的供應商中選擇購買。供應商承諾確保產品在研究所內統一定價,管委會每季度依據其銷售情況商榷產品價格并修訂目錄。如遇打折促銷活動,供應商應在第一時間通過管理處在統一采購平臺及時發布信息。供應商向研究所繳納訂單金額的 2 % 作為甲方的平臺服務費,收入納入管理處發展基金。

 

第五章 采購流程

第十條   用戶通過統一采購平臺選擇所需購買的產品及數量后提交訂單。如果平臺內所提供的產品單價高于用戶所知渠道的價格,用戶可將渠道信息提交管委會,由管理處依據規定完成采購渠道的核實、錄入工作。如果平臺沒有用戶所需的產品,用戶可以通過平臺發布競標信息(包括產品信息以及所期望的服務,如送貨時間等),競標有效期由用戶自行確定,競標參與者為所有有資格的供應商。競標采用最低價中標原則。競標結果經用戶認可后,管理處將相關產品信息納入統一采購平臺。

第十一條  創新團隊、科研小組負責人對本部門用戶提交的訂單進行最終審核。可根據實際需要靈活制定審批規則,例如產品單價上限、訂單總價上限或采購人在某段時間內采購總金額上限等。訂單在審批完成后系統自動生成正式訂單發送至供應商處。

第十二條   各創新團隊、科研小組應指定專人負責本部門的實際耗材驗貨工作。到戶驗收人對照管理系統存儲的采購信息、協議供貨商開具的出庫單及貨物逐一進行驗收,確認無誤后在驗收單上簽名存檔。 創新團隊、科研小組申購人和到貨驗收人應為兩位不同的人員,均由創新團隊、科研小組負責指派。 科研小組組長、申購人和到貨驗收人對采購行為的真實性負直接責任。

第十三條   購買免稅試劑和耗材暫不列入統一采購,按照有關程序辦理免稅和報關手續

第十四條   對尚未列入集中采購目錄的試劑和耗材產品,用戶需與供貨方簽訂供銷合同,經管委會批準后方可自行采購。

第十五條   各創新團隊、科研小組應安排專人兼任試劑耗材保管員,建立入庫出庫制度,做到臺賬詳實。保管員調離本崗位必須辦理交接手續。建議使用系統提供的基本庫房管理組件。該組件具有基本的出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第六章 費用報銷規定

第十六條  用戶在收到由供應商所提供的發票后,通過統一采購平臺核對發票金額與訂單金額,如確認信息無誤則用戶將發票信息錄入至系統,并將訂單與發票進行綁定。用戶在完成核對后將發票交至創新團隊、科研小組負責人審核確認。上述步驟完成后,即可至計財處完成線下報銷步驟。

第十七條  各創新團隊、科研小組報銷時應將試劑耗材驗收單附在發票后面,按所財務報銷方法規定的權限逐級審核審批。

第十八條  如果出現如退貨等原因引起的發票與訂單不一致的情況,需報銷之前與管理處線下溝通,由管理處調整訂單信息后再行核對。

 

第七章 試劑耗材的共享

第十九條   為避免試劑耗材的浪費,“所采網”為科研人員提供試劑耗材共享功能,科研人員可通過該網實時查詢可共享的試劑耗材信息,并根據自身科研需求調配使用。

第二十條   系統為用戶所在部門提供了基本庫房管理組件。該組件具有出入庫與庫存管理功能,可以提供基本的出入庫臺賬信息。

 

第二十一條   管委會不定期組織有關部門組成監督檢查組對各部門的實際耗材管理情況進行監督檢查。

第二十二條   本辦法自印發之日起施行,由作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會負責解釋。

 

 

                             中國農業科學院作物科學研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 總則

第一條   為適應國家有關部門關于科研試劑耗材統一采購和管理的要求,加快世界一流研究所建設步伐,創建“統一規范有序、集中網上采購”的試劑耗材管理新模式,提高工作效率,保障資金使用安全,特制定本管理辦法。

第二條   本辦法所稱試劑和耗材,是指科研工作中使用的生物化學試劑、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免稅進口產品。

第三條   本辦法監督主體為作物科學研究所試劑耗材統一采購管理委員會(以下簡稱“管委會”),管委會由研究所分管領導、各系主任、職能部門相關負責人及紀委監察人員組成。

 

第二章 采購方式

第四條   本研究所創新團隊、科研小組在科研活動中所需要的試劑耗材原則上應通過“作物科學研究所試劑耗材統一采購網”(以下簡稱“所采網”)統一進行網上采購。

 

第三章 所采網服務平臺&

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